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Transparenzerklärung
 
Im Zusammenhang mit der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einige informative Angaben.
 
 
1.    Datenerfassung
Wir erheben Ihre Daten in der Regel in Verbindung mit unserer Neukundenerfassung. Alternativ geben Sie diese auf unserer Homepage (im Kontaktformular oder im Onlineshop) in die Maske ein. Teilweise ergänzen wir Kontaktdaten, die uns genannt werden.

 
2.    Art der Daten
Neben der Adresse speichern wir Ihre Kontaktdaten, Telefon (Festnetz oder Mobil), E-Mail, Homepage oder Facebook-Adressen etc. Außerdem speichern wir die von Ihnen eingesetzten Produkte, Cocktail-Karten usw., um Ihnen bei weiterem Bedarf schnell und unkompliziert Nachschub zu liefern.

 
3.    Speicherung
Die Erfassungsbögen sind bei uns im Home-Office in Papierform abgelegt. Einen Durchschlag hat der Außendienst-Mitarbeiter, der Sie betreut, bei sich. In elektronischer Form sind sie auf unserem eigenen Server bzw. Datenspeicher gespeichert, der in unseren eigenen Räumen steht. Zu diesen haben nur berechtigte Personen Zugang, die Geräte sind passwortgeschützt.
Auch unsere Außendienstmitarbeiter sind verpflichtet, die Angaben nur zweckgebunden zu verwenden und keinen Dritten zugänglich zu machen.
Bei Bewerbungen werden die Daten zunächst ebenfalls gespeichert. Bei einer Zusammenarbeit bleiben Sie dies. Falls keine weitere Verbindung zustande kommt, werden sie innerhalb von 8 Wochen wieder gelöscht.

 
 
4.    Bei Registrierung im Online-Shop werden die Daten bei STRATO gespeichert. Auch IP-Adressen werden dort registriert. Wir haben eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Strato speichert nur auf Servern in Deutschland. Weitere Details zur Arbeitsweise von Strato finden Sie hier:
https://www.strato.de/faq/article/2763/Fragen-zur-Auftragsverarbeitungsvertrag-AVV-und-der-neuen-EU-Datenschutzgrundverordnung-DSGVO.html#verarbeitung

 
 
5.    Auskunft und Widerspruch
Sie erhalten auf Wunsch gern Auskunft über die gespeicherten Daten. Auf Ihren Wunsch löschen wir die Daten teilweise oder ganz. Sie haben dann trotzdem die Möglichkeit, Ware gegen Vorkasse zu beziehen, wenn Sie uns bei jeder Bestellung die vollständige Anschrift erneut nennen.

 
 
Armin Pöge
COCKTALIS Deutschland
 
24.05.18


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